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Plataforma PRL/CAE

Documentación CAE sin bloqueos.

Ordena la documentación de tus contratas, detecta lo que falta o ha caducado, prepara los paquetes con el nombre correcto y guía la subida a tu plataforma CAE.

Tus contratas resuelven sus pendientes desde su propio portal. Xpedita no sustituye tu plataforma CAE: la alimenta sin fricción.

Sin promesas de automatización. Sin almacenar credenciales. Subidas asistidas, con control total.

xpedita — panel de control
Panel de control de Xpedita con tareas críticas, documentos caducados y paquetes por contrata

El problema

El caos documental que conoces

La coordinación de actividades empresariales es necesaria. Lo que no lo es: el desorden que viene antes de cada subida.

  • Carpetas compartidas sin control

    Nadie sabe qué documento está actualizado, cuál ha caducado o qué falta para completar el expediente de una contrata.

  • Emails persiguiendo documentos

    Semanas enviando recordatorios. Contratas que no responden. Documentos que llegan incorrectos o incompletos la víspera de la obra.

  • Rechazos por nombre de archivo incorrecto

    Cada plataforma CAE exige un formato de nombre distinto. Un guión mal puesto, un espacio de más: el documento vuelve rechazado.

  • Caducidades que nadie detectó a tiempo

    El seguro de RC caducó en noviembre. La plataforma lo bloquea el día de la revisión. El trabajo paralizado por un papel.

  • Plataformas distintas, requisitos distintos

    CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina — cada cliente exige su propia plataforma con su propio checklist. Gestionarlo todo a mano no escala.

Cómo funciona

Del caos al expediente listo

Xpedita ordena el proceso documental de principio a fin, sin sustituir tu plataforma CAE ni prometer automatización opaca.

  1. 01

    Importa

    ZIP, carpetas o archivos sueltos. Xpedita los organiza por contrata.

  2. 02

    Revisa

    Detecta documentos faltantes, rechazados y caducados en cada expediente.

  3. 03

    Cumplimiento

    Calcula el porcentaje real de cumplimiento documental de cada contrata.

  4. 04

    Prepara

    Genera el paquete con el nombre de archivo exacto que exige cada plataforma.

  5. 05

    Guía la subida

    Te guía paso a paso. Tú subes; Xpedita te indica qué, dónde y cómo.

  6. 06

    Registra

    Estado de cada subida anotado. Sabes qué se subió, qué falta y qué fue rechazado.

  7. 07

    Portal de contrata

    La contrata ve sus pendientes y sube lo que falta desde su propio portal.

Qué hace Xpedita

Un módulo para cada etapa del proceso

Desde la primera importación hasta la última subida. Xpedita acompaña el proceso documental completo sin sustituir tu plataforma CAE ni asumir el control de tus credenciales.

  • Organiza

    Importación documental

    Importa ZIP, carpetas o archivos sueltos. Xpedita los organiza automáticamente por contrata y tipo de documento.

  • Detecta

    Revisión de expedientes

    Detecta en segundos qué documentos faltan, cuáles han sido rechazados y cuáles han caducado en cada expediente.

  • Calcula

    Cálculo de cumplimiento

    Calcula el porcentaje real de cumplimiento documental de cada contrata frente a los requisitos de tu plataforma CAE.

  • Prepara

    Paquetes listos para subir

    Genera el paquete documental con el nombre de archivo exacto que exige cada plataforma. Sin errores de formato.

  • Guía

    Subida asistida paso a paso

    Guía al técnico en cada subida: qué documento va a qué sección, en qué orden y con qué nombre. Tú mantienes el control.

  • Registra

    Registro de subidas

    Registra el estado de cada subida: qué se subió, qué fue rechazado y qué sigue pendiente. Trazabilidad completa.

  • Centraliza

    Portal de contratas

    Cada contrata accede a su propio portal para ver sus pendientes, subir documentación y resolver brechas sin intermediarios.

El producto, de verdad

Esto es Xpedita por dentro

No son maquetas: son capturas reales de la herramienta. Cada pantalla existe, funciona y la puedes ver en una demo.

xpedita — panel de control
Panel de control de Xpedita con tareas críticas, documentos caducados y paquetes por contrata

Un panel que te dice qué te va a bloquear

  • Faltantes, rechazados y caducados de cada contrata, en una sola vista.
  • El flujo completo: del aviso recibido al paquete listo.
  • Porcentaje de cumplimiento calculado sobre documentos revisados por una persona.

La subida a tu plataforma CAE sigue siendo manual y asistida. Xpedita prepara; tú mantienes el control.

  • xpedita — cumplimiento
    Pantalla de cumplimiento CAE de Xpedita con el porcentaje documental por contrata
    Cumplimiento documental de cada contrata frente a los requisitos de tu plataforma, sobre documentos ya revisados.
  • xpedita — bandeja
    Bandeja CAE de Xpedita con avisos pendientes de procesar
    La bandeja convierte un aviso en una tarea. Sin conectarse a tu correo ni a tu plataforma CAE.
  • xpedita — paquetes
    Pantalla de paquetes documentales de Xpedita lista para exportar
    Paquetes con el nombre de archivo correcto para cada plataforma, listos para subir a mano.
  • xpedita — plataformas
    Catálogo de plataformas externas en Xpedita con reglas y checklist de subida
    Reglas y checklist por plataforma (CTAIMA, e-coordina, Dokify…). Sin login ni credenciales guardadas.
  • xpedita — matriz mensual
    Matriz mensual cliente por plataforma para documentación repetitiva en Xpedita
    Matriz cliente × plataforma para la documentación repetitiva, mes a mes.
  • xpedita — portal de contratas
    Portal de contratas de Xpedita con el cumplimiento y los documentos pendientes
    Cada contrata resuelve sus documentos pendientes desde su propio portal.

Transparencia

Lo que Xpedita no hace

Preferimos ser claros antes que prometer lo que no existe. Estas son las líneas que Xpedita no cruza.

  • No sustituye a CTAIMA, Nalanda, Dokify ni e-coordina

    Xpedita prepara los expedientes para que puedas subirlos tú a tu plataforma CAE. No es una alternativa a estas plataformas.

  • No sube documentos automáticamente

    La subida la realizas tú. Xpedita te guía paso a paso: qué subir, dónde y cómo. El control es siempre tuyo.

  • No almacena tus credenciales de acceso

    Nunca pedimos usuario ni contraseña de tu plataforma CAE. Sin integraciones ocultas, sin login en tu nombre.

  • No promete cumplimiento 100% garantizado

    El cumplimiento depende de los documentos que aporten tus contratas. Xpedita te muestra el estado real y te ayuda a mejorarlo.

  • No hace scraping ni integración técnica con plataformas CAE

    No accedemos a ninguna plataforma CAE de forma automatizada. Trabajamos con la documentación que tú nos facilitas.

Qué hace y qué no hace Xpedita, en detalle →

Para quién

Diseñado para quien gestiona expedientes CAE a diario

Dos perfiles, el mismo problema. Xpedita se adapta a tu flujo de trabajo sin pedirte que cambies cómo trabajas.

Consultoras y gestorías PRL

Gestiona varias cuentas desde un único panel

Si llevas la coordinación documental de varios clientes, Xpedita te permite gestionar todas sus contratas en un solo lugar. Menos tiempo buscando documentos, más tiempo asesorando.

  • Panel multi-cliente con acceso diferenciado
  • Detección de caducidades en todas las cuentas
  • Informe de cumplimiento exportable por contrata
  • Portal para que cada contrata suba sus propios documentos
Cómo encaja en tu caso

Empresas con contratas propias

Controla tus expedientes antes de cada revisión CAE

Si gestionas tus propias contratas y subes documentación a plataformas CAE, Xpedita te ayuda a llegar a cada revisión con el expediente completo y sin rechazos por nombre de archivo.

  • Detección de documentos faltantes o caducados
  • Paquetes generados con el nombre correcto para cada plataforma
  • Guía de subida paso a paso para tu equipo
  • Registro histórico de cada subida realizada
Cómo encaja en tu caso

Piloto gratuito

Pruébalo durante 30 días con tus propios datos

Antes de decidir, queremos que veas cómo trabaja Xpedita con tus expedientes reales. El piloto es gratuito, guiado y sin letra pequeña.

Sin tarjeta de crédito. Sin acceso a tus plataformas CAE.

  • 30 días con datos reales

    Importa tus expedientes actuales y comprueba qué detecta, qué organiza y qué prepara Xpedita con tu propia documentación.

  • Sin compromisos

    El piloto no genera ningún contrato. Al terminar decides si Xpedita encaja con tu flujo de trabajo. Sin presión.

  • Acompañamiento técnico

    Te configuramos el entorno, importamos los primeros expedientes contigo y respondemos las dudas que surjan durante el piloto.

¿Listo para cerrar expedientes sin bloqueos?

Reserva una demo o empieza el piloto directamente. En ambos casos estaremos contigo desde el primer expediente.

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