Software CAE
Software de gestión documental CAE para preparar la documentación sin bloqueos
Xpedita es una capa de preparación documental CAE que se sitúa antes de la subida a tu plataforma. Ordena la documentación de tus contratas, detecta qué falta o ha caducado, prepara paquetes con el nombre correcto y guía la subida manual paso a paso.
No sustituye a CTAIMA, Nalanda, Dokify ni e-coordina. Las alimenta con documentación ya revisada y ordenada, reduciendo rechazos y bloqueos antes de que lleguen.
El problema
El bloqueo llega antes de llegar a la plataforma
Los rechazos en las plataformas CAE no siempre vienen de documentos incorrectos. Muchas veces vienen de documentos que nadie comprobó antes de subir: nombre de archivo equivocado, documento caducado que nadie detectó, tipo de documento que no corresponde al campo.
Cuando hay varias contratas y varias plataformas, ese problema se multiplica. Un equipo de dos personas puede acabar pasando más tiempo gestionando el estado de los documentos que haciendo el trabajo de coordinación en sí.
La gestión documental CAE regulada por el Real Decreto 171/2004 (artículo 24 de la Ley 31/1995 de PRL) obliga a mantener al día una documentación que tiene fechas de caducidad distintas, viene de fuentes distintas y debe formatearse de forma diferente para cada plataforma. Sin una herramienta que centralice ese proceso, la dispersión es inevitable.
Qué hace Xpedita
De la importación al registro de subida
Seis capacidades que cubren el ciclo documental CAE de extremo a extremo, sin automatización opaca y sin acceder a plataformas externas.
Detección de faltantes y caducados
Identifica qué documentos faltan, cuáles fueron rechazados y cuáles están próximos a caducar — antes de intentar la subida.
Revisión asistida por personas
La revisión la hace una persona, con asistencia de Xpedita. Sin IA opaca que apruebe documentos de PRL sin criterio humano.
Dashboard de cumplimiento real
Porcentaje de cumplimiento documental por contrata y por expediente. Vista de estado real: cumple, pendiente, rechazado, caducado.
Paquetes con nombre correcto
Genera un ZIP con los nombres de archivo que exige tu plataforma CAE. Sin renombrar a mano ni errores formales de subida.
Subida asistida paso a paso
Xpedita guía la subida manual: qué subir, en qué orden, cómo. La persona sube; Xpedita da las instrucciones.
Registro de cada subida
Trazabilidad del ciclo documental sin depender de la plataforma externa: enviado, confirmado, rechazado — todo anotado.
¿Es Xpedita para ti?
Cuándo encaja y cuándo no
Encaja si…
- Gestionas documentación CAE de varias contratas simultáneamente.
- Tu equipo pierde tiempo renombrando archivos o reconciliando estados.
- Usas CTAIMA, Nalanda, Dokify o e-coordina y los rechazos son un problema recurrente.
- Quieres trazabilidad del ciclo documental sin depender de la plataforma del cliente.
- Tienes contratas que no saben qué les falta y te persiguen pidiendo orientación.
No encaja si…
- Buscas que el software suba los documentos automáticamente a la plataforma CAE. Xpedita no hace eso.
- Necesitas integración técnica directa con CTAIMA, Nalanda, Dokify o e-coordina. No existe.
- Quieres firma electrónica avanzada. Xpedita registra evidencias de proceso, no firma cualificada.
- Esperas un cumplimiento al 100% garantizado. El cumplimiento depende de lo que aporten las contratas.
Posicionamiento
Xpedita no compite con tu plataforma CAE
CTAIMA, Nalanda, Dokify y e-coordina son plataformas de coordinación empresarial: las utiliza la empresa titular para verificar que sus contratistas cumplen la normativa PRL antes de acceder a sus instalaciones. Son el destino de los documentos.
Xpedita trabaja en el tramo previo: reúne, revisa, prepara y guía. No accede a esas plataformas, no hace login en ellas y no sube documentos por ti. Prepara todo lo necesario para que cuando alguien suba los documentos manualmente, lo haga bien a la primera.
¿Quieres ver cómo funciona con tu documentación?
Una demo de 30 minutos muestra el flujo completo con datos de ejemplo. Si prefieres probarlo con tus propias contratas, el piloto de 30 días es el camino.