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Perfiles

6 situaciones donde Xpedita aporta

Cada tarjeta muestra el dolor real, cómo ayuda Xpedita, qué resultado operativo busca el cliente y — siempre — el límite honesto de lo que Xpedita puede y no puede hacer.

• Consultoras de prevención y gestores CAE

  Dolor

  Gestionar la documentación CAE de varios clientes a la vez: cada empresa exige cosas distintas, cada plataforma tiene sus propios nombres de archivo, y los documentos siempre llegan tarde o incompletos.

  Cómo ayuda Xpedita

  Centraliza en un solo lugar los expedientes de todas las contratas de cada cliente. Detecta automáticamente qué falta, qué caduca y qué fue rechazado. Prepara los paquetes con los nombres correctos para cada plataforma.

  Resultado operativo

  Menos tiempo persiguiendo documentos y menos errores en las subidas. Más expedientes gestionados con el mismo equipo.

  Límite honesto

  Xpedita no entra en las plataformas CAE del cliente ni sube documentos por ti. La subida sigue siendo manual, guiada paso a paso.

• Empresas industriales con muchas contratas

  Dolor

  Decenas de contratas y subcontratas, cada una con documentación diferente y en estado distinto. El equipo de PRL interno no da abasto y los bloqueos en obra llegan sin aviso.

  Cómo ayuda Xpedita

  Da visibilidad del estado documental real de cada contrata: qué cumple, qué falta, qué caduca. El portal de contrata hace que las propias contratas resuelvan sus pendientes sin que el equipo interno tenga que perseguirlas.

  Resultado operativo

  Menos paradas por documentación, menos llamadas para pedir documentos y más trazabilidad ante una inspección.

  Límite honesto

  El cumplimiento depende de lo que aporten las contratas. Xpedita da visibilidad y facilita la comunicación, pero no garantiza el cumplimiento al 100%.

• Empresas de mantenimiento, instalaciones y construcción

  Dolor

  Obras y servicios con rotación alta de trabajadores y contratas. Los documentos de aptitud médica, formación y seguros caducan con frecuencia y nadie lleva un control claro.

  Cómo ayuda Xpedita

  Detecta caducidades antes de que provoquen un bloqueo. Las plantillas mensuales (TCs, seguros) se gestionan con aviso de vencimiento. El portal de contrata agiliza la renovación documental.

  Resultado operativo

  Menos sorpresas en el momento de la inspección o del inicio de la obra. Control proactivo de caducidades.

  Límite honesto

  Xpedita registra y avisa; la renovación del documento la gestiona la contrata. No hay subida automática ni firma electrónica legal.

• Gestores CAE internos saturados

  Dolor

  Una sola persona gestiona toda la documentación CAE de una empresa grande: coordina con contratas, sube a la plataforma, responde rechazos y lleva el control de vencimientos. El volumen desborda.

  Cómo ayuda Xpedita

  Reduce el tiempo de preparación de paquetes (nombres correctos, zip listo para subir) y de seguimiento (dashboard de estado por contrata). El portal de contrata traslada parte del trabajo de coordinación a la propia contrata.

  Resultado operativo

  El gestor puede manejar más contratas con el mismo tiempo. Menos correos, menos llamadas, menos rechazos por error formal.

  Límite honesto

  Xpedita no automatiza la subida a las plataformas externas. La ganancia es en preparación y coordinación, no en eliminar la subida manual.

• Equipos que trabajan con varias plataformas CAE

  Dolor

  El mismo equipo gestiona clientes que usan CTAIMA, otros que usan Nalanda y otros con Dokify. Cada plataforma tiene convenciones distintas y hay que renombrar documentos para cada una.

  Cómo ayuda Xpedita

  Los perfiles de plataforma de Xpedita guardan las convenciones de nombre y formato de cada plataforma. El paquete se genera ya adaptado, sin renombrar manualmente.

  Resultado operativo

  Menos errores de formato en subidas y menos rechazos por nombre de archivo incorrecto.

  Límite honesto

  Los perfiles de plataforma los configura el equipo en Xpedita. Si una plataforma cambia sus convenciones, hay que actualizarlos manualmente.

• Plantillas mensuales firmadas por trabajadores

  Dolor

  Documentos que se renuevan cada mes (nóminas, liquidaciones, información de riesgos) y que requieren evidencia de que el trabajador los ha recibido. El control se hace por email o en papel.

  Cómo ayuda Xpedita

  Gestiona las plantillas mensuales y registra evidencias de firma documental (recibí de información, entrega de EPI, formación). Centraliza el histórico de evidencias por trabajador y empresa.

  Resultado operativo

  Histórico ordenado de evidencias accesible en caso de inspección, sin buscar entre emails o carpetas.

  Límite honesto

  Las evidencias que gestiona Xpedita son evidencias de proceso, no firmas electrónicas legales avanzadas ni cualificadas según el Reglamento eIDAS.