Portal de contratas
Un portal donde tus contratas resuelven su documentación
El portal de contratas de Xpedita traslada parte de la persecución documental a la propia contrata: ve qué le falta, qué ha caducado y qué fue rechazado, y lo sube en su propio espacio. Tú revisas y preparas; la subida a la plataforma CAE sigue siendo manual.
La contrata sube en Xpedita · tú revisas y preparas · no hay acceso a plataformas externas
Qué es
Qué es el portal de contratas
El portal de contratas es un espacio dentro de Xpedita donde cada contrata gestiona su propia documentación pendiente. En lugar de perseguir documentos por correo y teléfono, la contrata entra en su portal, ve exactamente qué necesita aportar y lo sube ahí mismo.
Es un cambio de flujo: la responsabilidad de aportar y mantener al día la documentación se traslada, con visibilidad, a quien la genera. El gestor deja de ser el cuello de botella que reúne todo a mano.
Cómo funciona
De la invitación a la preparación, paso a paso
- 01
Invitas a la contrata
Das acceso a cada contrata a su propio espacio dentro de Xpedita. No necesita instalar nada ni tener cuenta en tu plataforma CAE.
- 02
Ve qué le falta
La contrata ve, en su portal, qué documentos están pendientes, cuáles han caducado y cuáles fueron rechazados, con el motivo.
- 03
Sube su documentación
Sube los documentos que le corresponden directamente en el portal de Xpedita. El portal indica el tipo y el formato esperado.
- 04
Tú revisas y preparas
Recibes lo aportado, lo revisas con la asistencia de Xpedita y preparas el paquete con el nombre correcto para subirlo manualmente a la plataforma CAE.
Capturas reales
Así ve la contrata su portal
Pantallas reales del portal de contratas dentro de Xpedita. Cada contrata ve solo lo suyo.
- portal — inicio
Inicio del portal: su cumplimiento, lo que falta y accesos rápidos. - portal — acciones
Acciones pendientes: lo que la contrata tiene que resolver. - portal — plantillas
Plantillas mensuales que la contrata debe cumplimentar. - portal — descargas
Documentos disponibles para que la contrata los descargue.
Lo que el portal no hace
- La contrata sube su documentación en el portal de Xpedita, no en CTAIMA, Nalanda, Dokify ni e-coordina.
- El portal no da a la contrata acceso a tu plataforma CAE ni a las plataformas de otros clientes.
- La subida final a la plataforma CAE externa sigue siendo manual y la realiza el gestor, con la documentación ya preparada.
- El portal no aprueba documentos automáticamente: la validación la hace una persona.
Detalle completo en Seguridad y límites →
Preguntas frecuentes
¿La contrata sube los documentos a mi plataforma CAE?
No. La contrata sube su documentación en su portal dentro de Xpedita. La subida a la plataforma CAE externa (CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina) la realiza el gestor de forma manual, con el paquete ya preparado.
¿Necesita la contrata una cuenta en CTAIMA o Nalanda para usar el portal?
No. El portal de contratas es independiente de las plataformas CAE externas. La contrata solo necesita acceso a su espacio en Xpedita.
¿Pueden las contratas ver la documentación de otras empresas?
No. Cada contrata ve únicamente su propio espacio y su propia documentación. Xpedita no comparte datos entre contratas ni entre clientes.
¿Quieres que tus contratas resuelvan lo suyo?
En una demo de 30 minutos te enseñamos cómo funciona el portal de contratas con un caso real. Si prefieres probarlo con tu operativa, está el piloto de 30 días.