M01
Folder Intake
Importa documentos desde ZIP o carpetas locales. Xpedita detecta automáticamente el tipo de fichero y lo asocia al expediente correspondiente.
El producto
Qué hace Xpedita, módulo a módulo
Xpedita es una capa de preparación documental CAE. Ordena los documentos de tus contratas, detecta qué falta o caduca, prepara paquetes con el nombre correcto para cada plataforma y guía la subida manual paso a paso. No sustituye tu plataforma CAE: la alimenta sin bloqueos.
11 módulos · subida asistida · portal de contrata · trazabilidad completa
Visión general
Ordenar, preparar, guiar y registrar
Ordenar
Toda la documentación de contratas en un solo sitio, con su estado real y su historial.
Preparar
Paquetes con los nombres de archivo correctos para cada plataforma CAE. Sin renombrar a mano.
Guiar
Subida asistida paso a paso: la persona sube, Xpedita indica qué, cómo y en qué orden.
Registrar
Estado de cada subida, cada documento y cada contrata. Trazabilidad sin depender de la plataforma.
Módulos
11 módulos en un flujo coherente
Cada módulo resuelve un paso concreto del ciclo documental CAE. Trabajan juntos, sin saltos ni carpetas compartidas.
- M02
Document Review
Revisión humana asistida de cada documento: nombre, tipo, contrata, vigencia y estado. Sin IA real por defecto; la revisión la hace una persona.
- M03
Requirements Engine
Configura qué documentos exige cada plataforma CAE (CTAIMA, Nalanda, Dokify…) y qué convenciones de nombre aplica. Los requisitos se actualizan cuando cambian.
- M04
Compliance Dashboard
Calcula el porcentaje de cumplimiento documental por contrata y por expediente. Muestra qué falta, qué caduca y qué fue rechazado en una sola vista.
- M05
Platform Profiles
Perfiles por plataforma CAE: nombre de archivo requerido, formato, tamaño máximo. Xpedita prepara cada paquete según el perfil de la plataforma de destino.
- M06
Package Builder
Genera un paquete documental con los nombres de archivo correctos para la plataforma de destino. Descarga un ZIP listo para subir, sin renombrar nada a mano.
- M07
External Upload Assistant
Guía paso a paso la subida manual a la plataforma CAE del cliente. La persona sube; Xpedita indica qué subir, en qué orden y cómo.
- M08
Submission Tracking
Registra el estado de cada subida: enviado, confirmado, rechazado. Trazabilidad del ciclo documental sin depender de la plataforma externa.
- M09
Contractor Portal
Portal propio para que la contrata vea sus pendientes, suba los documentos que le faltan y resuelva sin necesidad de llamadas ni emails.
- M10
Monthly Templates
Gestiona las plantillas de documentos mensuales (TCs, seguros, nóminas) y avisa cuando se aproxima la fecha de renovación o caducidad.
- M11
Worker Signature Evidence
Registra y almacena evidencias de firma documental (recibí de información, entrega de EPI, formación). No es firma electrónica legal avanzada; son evidencias de proceso.
Capturas reales
Cada módulo, en la herramienta de verdad
No son maquetas. Así se ven los módulos clave dentro de Xpedita.
- xpedita — importar
M01 · Importa ZIP o carpetas; Xpedita las ordena por contrata y tipo de documento. - xpedita — revisión
M02 · Cola de revisión: una persona aprueba o rechaza cada documento antes de que cuente. - xpedita — cumplimiento
M04 · Cumplimiento por contrata, con faltantes, rechazados y caducados en una vista. - xpedita — paquetes
M06 · Paquete con el nombre de archivo correcto para cada plataforma, listo para subir a mano. - xpedita — subidas
M08 · Estado de cada subida manual: pendiente, subido, aceptado, rechazado. - xpedita — portal de contratas
M09 · La contrata resuelve sus documentos pendientes desde su propio portal. - xpedita — plantillas mensuales
M10 · Plantillas mensuales con control por trabajador y revisión humana. - xpedita — firmas
M11 · Evidencias de firma documental (no es firma electrónica legal avanzada).
Flujo operativo
Del documento bruto a la subida registrada
- 1
Importar
ZIP o carpeta con documentos de la contrata.
- 2
Revisar
Revisión humana asistida: tipo, vigencia, estado.
- 3
Cumplimiento
Vista de qué falta, qué caduca y qué fue rechazado.
- 4
Empaquetar
Paquete con nombres correctos para la plataforma.
- 5
Subida asistida
La persona sube; Xpedita guía paso a paso.
- 6
Tracking
Registro del estado de cada subida.
- 7
Portal contrata
La contrata resuelve sus pendientes sin llamadas.
Producto honesto
Xpedita no sustituye tu plataforma CAE. La ordena.
Las plataformas CAE externas (CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina) son el destino de los documentos. Xpedita trabaja antes: reúne, revisa, prepara y guía. No compite con ellas; las alimenta sin fricción.
- Xpedita no sustituye CTAIMA, Nalanda, Dokify ni e-coordina.
- La subida a la plataforma CAE la realiza siempre una persona, guiada por Xpedita.
- No accedemos a portales externos, no guardamos credenciales, no hacemos scraping.
- El cumplimiento documental depende de lo que aporten las contratas: Xpedita da visibilidad, no garantías.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente Xpedita?
Ordena la documentación CAE de tus contratas, detecta documentos faltantes, rechazados y caducados, prepara los paquetes con el nombre de archivo correcto y guía la subida manual a tu plataforma CAE.
¿Tengo que dejar de usar mi plataforma CAE (CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina)?
No. Xpedita es una capa de preparación previa que complementa tu plataforma CAE; no la sustituye ni se conecta automáticamente con ella.
¿Xpedita usa inteligencia artificial para revisar mis documentos?
No por defecto. La revisión la realiza una persona con la asistencia de Xpedita; no hay IA opaca que apruebe documentación de PRL sin criterio humano.
¿Puedo probar Xpedita con mi propia documentación?
Sí. El piloto de 30 días permite usar Xpedita con datos reales de 1 cliente y 1-2 contratas antes de comprometerte.
Ve Xpedita en acción
Una demo de 30 minutos es la forma más rápida de saber si encaja con tu flujo de trabajo. Si prefieres probarlo directamente con tus datos, tenemos un piloto de 30 días.