Para empresas con contratas
Gestión documental CAE para la empresa titular
Si tienes contratas y subcontratas trabajando en tus instalaciones, Xpedita ordena su documentación CAE, detecta faltantes y caducados antes del bloqueo y prepara los paquetes para tu plataforma. No sustituye tu plataforma CAE: la alimenta sin bloqueos.
Centraliza · anticipa caducidades · prepara paquetes · portal para tus contratas
El día a día
Por qué la coordinación documental satura a la empresa titular
Muchas contratas, mucha documentación
Cada contrata y subcontrata que entra en tus instalaciones aporta su propia documentación de empresa, trabajadores, formación y maquinaria. Coordinar todo eso a mano se vuelve inmanejable cuando hay varias activas a la vez.
El riesgo es tuyo como empresa titular
La coordinación de actividades empresariales (art. 24 de la Ley 31/1995 y RD 171/2004) recae sobre la empresa titular. Si una contrata accede sin la documentación al día, el problema es tuyo, no solo suyo.
Documentos que caducan sin avisar
Seguros, TC, reconocimientos médicos y formaciones caducan en fechas distintas para cada trabajador de cada contrata. Sin control centralizado, las caducidades se detectan tarde, normalmente al intentar el acceso.
Plataformas y criterios distintos
Según el cliente o el centro, la documentación acaba en una plataforma CAE u otra, cada una con sus nombres de archivo y requisitos. Mantener coherencia entre todas consume tiempo del equipo de prevención.
Qué cambia con Xpedita
Orden y anticipación antes del acceso
- Centraliza la documentación de todas las contratas que operan en tus instalaciones en un solo lugar.
- Detecta qué falta, qué ha caducado y qué fue rechazado en cada expediente antes de que provoque un bloqueo de acceso.
- El portal de contratas traslada la aportación de documentos a la propia contrata, con visibilidad de su estado.
- Prepara los paquetes con el nombre de archivo correcto para la plataforma CAE que uses en cada caso.
- Calcula el porcentaje de cumplimiento documental por contrata para que veas el estado real de un vistazo.
Capturas reales
Así controlas el acceso y el cumplimiento
Pantallas reales de Xpedita pensadas para la empresa titular: visión agregada, acceso por cumplimiento y permisos de trabajo.
- xpedita — dashboard ejecutivo
Visión agregada del estado documental de todas tus contratas. - xpedita — control de accesos
Indica si un trabajador es apto para acceder al centro según su cumplimiento. - xpedita — permisos de trabajo
Permisos de trabajo con bloqueo si la contrata no cumple documentalmente. - xpedita — informes
Informes de cumplimiento y caducidades para prevención, operaciones y dirección.
Cómo encaja en tu stack
Xpedita no sustituye tu plataforma CAE
Si ya usas CTAIMA, Nalanda, Dokify o e-coordina, Xpedita se sitúa antes: prepara y ordena la documentación para que llegue correcta a esas plataformas. No se conecta ni inicia sesión en ellas, y la subida la realiza siempre una persona.
Puedes ofrecer a tus contratas un portal donde resuelven su documentación y revisar el detalle de lo que Xpedita hace y no hace en Seguridad y límites.
¿Coordinas contratas en tus instalaciones?
En una demo de 30 minutos te mostramos cómo Xpedita ordena y prepara la documentación de tus contratas. Si prefieres probarlo con tu operativa real, está el piloto de 30 días.