Para consultoras PRL
Gestión documental CAE para consultoras de prevención: menos persecución, más expedientes gestionados
Xpedita es una capa de preparación documental CAE diseñada para entornos multi-cliente y multi-plataforma. Centraliza los expedientes de todas las contratas de todos tus clientes, detecta qué falta antes de la subida y prepara los paquetes con el nombre correcto para cada plataforma.
No sustituye a las plataformas CAE de tus clientes ni sube documentos automáticamente. Reduce el tiempo de preparación y coordinación para que el mismo equipo gestione más expedientes sin aumentar los errores.
El dolor real
Por qué las consultoras PRL acaban saturadas de gestión documental
El problema no es la complejidad de cada expediente. Es que hay muchos expedientes a la vez, cada uno con su estado, sus caducidades y su plataforma de destino.
Múltiples clientes, múltiples plataformas
Un cliente usa CTAIMA, otro Nalanda, un tercero Dokify. Cada plataforma tiene sus propios nombres de archivo, sus propios requisitos y sus propios plazos de validación. Gestionar eso con carpetas compartidas y hojas de cálculo escala muy mal.
Tiempo perdido persiguiendo documentos
Las contratas entregan los documentos tarde, incompletos o con el nombre equivocado. El equipo de la consultora acaba haciendo de intermediario constante: llamando, recordando, renombrando archivos antes de subir.
Plantillas mensuales y caducidades simultáneas
TCs, seguros, reconocimientos médicos y aptitudes de varios trabajadores caducan en fechas distintas para cada cliente. Llevar ese control sin una herramienta dedicada genera errores y bloqueos imprevistos.
Sin visibilidad del estado real
Saber exactamente qué documentos están pendientes, rechazados o caducados para cada cliente en cada plataforma requiere entrar en cada sistema por separado. Sin un agregado, no hay anticipación posible.
Cómo ayuda Xpedita
Orden, anticipación y trazabilidad en multi-cliente
- Centraliza en un solo sitio los expedientes de todas las contratas de todos tus clientes.
- Detecta qué falta, qué caduca y qué fue rechazado en cada expediente antes de intentar la subida.
- Genera paquetes con el nombre de archivo correcto para cada plataforma CAE del cliente.
- Guía la subida manual paso a paso y registra el estado de cada documento subido.
- El portal de contrata traslada parte de la persecución documental a la propia contrata.
- Calcula el porcentaje de cumplimiento por expediente para que veas el estado real de cada cliente.
El resultado operativo que busca una consultora con Xpedita es claro: menos tiempo por expediente, menos bloqueos inesperados en las plataformas de los clientes y más capacidad para gestionar nuevos clientes con el mismo equipo.
Límites claros
Lo que Xpedita no hace para consultoras
Antes de tomar una decisión, conviene tener claro qué está fuera del alcance de Xpedita.
- Xpedita no entra en las plataformas CAE de tus clientes ni sube documentos por ti. La subida sigue siendo manual.
- No hay login externo, no hay scraping y no hay API conectada a CTAIMA, Nalanda, Dokify ni e-coordina.
- El cumplimiento final depende de lo que aporten las contratas. Xpedita da visibilidad y facilita la coordinación, pero no garantiza cumplimiento.
- No es un servicio de consultoría de prevención ni reemplaza la figura del técnico de PRL. Es una herramienta de gestión documental.
- La firma de documentos sigue siendo responsabilidad de la contrata. Xpedita registra evidencias de proceso, no firma electrónica avanzada.
¿Gestionas documentación CAE de varios clientes?
El piloto de 30 días está pensado para que una consultora lo pruebe con un cliente real. Sin compromisos adicionales, con soporte directo durante el periodo de prueba.