¿El RNT y el RLC hay que subirlos todos los meses a la plataforma CAE?

Depende de lo que exija la empresa titular. El RNT y el RLC se generan mensualmente y acreditan que la empresa está al corriente con sus cotizaciones; muchas plataformas CAE los piden actualizados con esa cadencia. Confirma el requisito exacto en cada expediente.

¿Los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social caducan?

Sí. Tienen vigencia limitada —habitualmente entre tres y seis meses, aunque cada empresa titular puede fijar el plazo que exige—. Hay que renovarlos antes de que venzan para que el expediente no quede bloqueado.

¿Xpedita descarga los documentos mensuales del sistema RED o de la AEAT?

No. El RNT/RLC se descarga del sistema RED de la Seguridad Social; los certificados tributarios, de la Agencia Tributaria. Xpedita no accede a esos sistemas. Lo que hace es controlar la cadencia, marcar qué documentos toca renovar y preparar el paquete una vez que los tienes.

Documentación CAE mensual y recurrente

Parte de la documentación CAE no se aporta una sola vez: se renueva mensualmente o de forma periódica. El RNT y el RLC de Seguridad Social, los recibos de seguros, los certificados de estar al corriente… todos tienen una cadencia de renovación que hay que controlar para que el expediente no se bloquee.

Esta guía distingue entre la vigencia de un documento (cuánto tiempo dura antes de caducar) y la cadencia de renovación (con qué frecuencia hay que volver a obtenerlo y subirlo). Saber qué toca cada mes es la clave para no quedarse en descubierto.

Xpedita · junio 2026 · documentación recurrente y mensual en expedientes CAE

Vista de plantillas mensuales en Xpedita con los documentos que toca renovar por contrata — Xpedita marca qué documentación recurrente toca cada mes por contrata y avisa antes de que algo caduque.

Documentos con cadencia mensual

Los documentos que se renuevan cada mes —o con una frecuencia muy alta— son los que reflejan la situación corriente de la empresa contratista:

RNT y RLC de Seguridad Social: el Recibo Nominal de Trabajadores (RNT) y la Relación de Liquidaciones de Cotización (RLC) corresponden a cada periodo de cotización mensual. Se descargan del sistema RED una vez procesado el cierre del periodo y acreditan que la empresa está al corriente con sus trabajadores dados de alta.
Recibo de pago del seguro vigente: los recibos de seguros (responsabilidad civil, accidentes de trabajo si aplica) se emiten periódicamente —mensual, trimestral o anual según la modalidad de pago— y acreditan que la póliza sigue activa. Sin recibo vigente, la póliza puede rechazarse aunque sea correcta.

Documentos con cadencia periódica (no mensual)

Otros documentos tienen una vigencia más larga pero también se renuevan con una cadencia conocida:

Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social: se emite a petición y tiene una vigencia limitada —habitualmente de seis meses a un año, según la plataforma CAE que lo pida—. Hay que renovarlo antes de que caduque.
Certificado de estar al corriente con Hacienda: similar al anterior: vigencia limitada, renovación periódica. Se obtiene a través de la Agencia Tributaria.
Aptitudes médicas de trabajadores: la periodicidad depende del puesto y el riesgo; lo habitual es anual o bienal, pero puede variar. Consulta la sección de vigencia de los documentos CAE para los plazos habituales.

La diferencia entre vigencia y cadencia

Vigencia es cuánto tiempo es válido un documento desde que se emite. Cadencia es con qué frecuencia hay que obtener uno nuevo. Son conceptos distintos:

Un certificado de estar al corriente con Hacienda puede tener vigencia de seis meses, pero si la plataforma CAE lo pide actualizado con más frecuencia, la cadencia operativa puede ser mayor.
El RNT/RLC se genera cada mes independientemente de su vigencia: la cadencia es mensual por definición.

Controlar la cadencia es más importante que recordar la vigencia: si sabes qué toca en qué mes, nunca llegas tarde. Consulta la guía completa de documentos caducados en CAE para ver qué ocurre cuando algo vence.

Plantillas mensuales: cómo repetir el proceso sin olvidar nada

La documentación recurrente es repetitiva: cada mes hay que hacer los mismos pasos con los mismos documentos para cada contrata activa. Las plantillas mensuales son una forma de estructurar ese proceso: qué hay que obtener, dónde se descarga, qué nombre se le pone y dónde se sube.

Xpedita gestiona plantillas mensuales para que el proceso de renovación recurrente sea repetible y no dependa de la memoria de nadie. Cada mes se sabe qué toca por contrata y qué ya está resuelto.

Cómo ayuda Xpedita

Xpedita controla la cadencia de cada documento recurrente por contrata, detecta lo que toca renovar y prepara el paquete para la subida manual a la plataforma CAE. Cuando algo está próximo a caducar, Xpedita lo marca como pendiente.

Lo que Xpedita no hace: no genera los documentos (el RNT/RLC se descarga del sistema RED; los certificados de la Agencia Tributaria o la Seguridad Social); no sube documentos automáticamente a ninguna plataforma. Xpedita recuerda la cadencia, detecta lo que toca y prepara; la persona descarga y sube.

Consulta el checklist de documentación CAE para ver el conjunto completo de documentos habituales en un expediente.

Los plazos concretos de vigencia los establece cada empresa titular en su plataforma CAE. Esta guía describe los periodos más habituales; confirma siempre los plazos exactos con tu cliente.