El nombre de archivo correcto en CAE
Un nombre de archivo mal puesto es una de las causas más frecuentes —y más evitables— de rechazo en las plataformas CAE. Aunque el documento sea válido, si el nombre no sigue el patrón que espera la plataforma o la empresa titular, el expediente se atasca. Acertar con la nomenclatura antes de subir ahorra rechazos y reprocesos.
No existe un estándar único: cada plataforma y cada empresa titular puede pedir su propio formato. Lo que sí se repite son los componentes y los errores.
Qué suele incluir un nombre correcto
| Componente | Ejemplo habitual |
|---|---|
| Tipo de documento | TC2, RC, APTITUD, FORMACION-PRL |
| Empresa / contrata | razón social o código de proveedor |
| Trabajador (si aplica) | nombre o DNI según lo permitido |
| Periodo o fecha de vigencia | AAAA-MM o fecha de caducidad |
Confirma siempre el patrón exacto que exige tu plataforma y tu empresa titular.
Errores frecuentes con los nombres
- Tildes, espacios o caracteres especiales que la plataforma no admite.
- Tipo de documento ambiguo o abreviado de forma no reconocible.
- Periodo o fecha de vigencia ausente cuando se exige.
- Nombre que no coincide con el trabajador o la empresa del expediente.
- Versiones distintas con el mismo nombre (no se sabe cuál es la vigente).
Cómo estandarizarlo
La clave es definir un patrón por plataforma y aplicarlo siempre igual. Xpedita prepara los paquetes con el nombre de archivo correcto para cada plataforma, de forma que el mismo documento se nombra según el destino sin hacerlo a mano. Es parte de preparar la documentación antes de subir y de evitar los rechazos más comunes. La subida la haces tú; Xpedita no sube nada automáticamente.