Qué incluye un paquete documental CAE
Un paquete documental CAE es el conjunto de documentos —ya revisados, nombrados y ordenados— que se sube a la plataforma CAE para un expediente concreto. No es la lista de lo que hay que pedir (eso es el checklist), sino el entregable final listo para subir: los documentos correctos, con el nombre correcto y en el orden esperado.
Distinguir el checklist (qué pedir) del paquete (qué se entrega) ayuda a no mezclar dos pasos distintos del flujo.
De qué se compone el paquete
- Documentación de empresa requerida para ese expediente.
- Documentación de los trabajadores que van a acceder (aptitud, formación, información de riesgos).
- Documentación de la maquinaria o equipos, si aplica.
- La documentación específica de la actividad (evaluaciones, planificación) cuando se exija.
El contenido exacto lo define cada empresa titular y cada plataforma. Lo que convierte un conjunto de archivos en un paquete válido no es solo tenerlos: es que estén vigentes, sean del tipo correcto y lleven el nombre que la plataforma espera.
Qué hace que un paquete pase sin rechazos
- Todos los documentos vigentes (nada caducado).
- Cada documento es del tipo exacto solicitado.
- El nombre de archivo sigue el patrón de la plataforma.
- Los datos coinciden con el expediente (empresa, trabajador, periodo).
Preparar bien el paquete es justo lo que evita los rechazos más comunes. Para saber qué documentos pedir de partida, usa el checklist de documentación CAE; para el paso de subir, las subidas manuales a plataformas CAE. Xpedita prepara el paquete con el nombre correcto; la subida la haces tú.