Preparar documentación para Dokify
Preparar la documentación para Dokify consiste en reunir, revisar y comprobar la vigencia de cada documento antes de subirlo, sabiendo que Dokify aplica una validación automática: si un documento no es del tipo correcto, está caducado o ilegible, lo rechaza sin revisión manual. Llegar con el paquete bien preparado es lo que evita ese rebote.
Dokify es una plataforma CAE que funciona como red entre empresas y proveedores. Xpedita no se conecta con Dokify ni sube documentos por ti: ordena y prepara el paquete para que tú lo cargues de forma manual y correcta.
Particularidades de Dokify al preparar
- El listado lo define la empresa principal. En Dokify, los documentos a solicitar se configuran para cada relación (a menudo con apoyo de un consultor de la plataforma); confirma el listado exacto antes de preparar.
- Validación automática. La plataforma revisa y valida la documentación de forma automática. Eso agiliza, pero también significa que un tipo equivocado o un dato que no cuadra se rechaza sin matices.
- Modelo de red. Como muchas empresas comparten la plataforma, una misma contrata puede tener requisitos distintos según el cliente; conviene preparar por relación, no «en general».
- Alertas y vigencias. Dokify avisa de vencimientos; aun así, anticipar las caducidades en tu preparación evita llegar al aviso con el acceso ya comprometido.
Cómo preparar el paquete antes de subir
- 01Confirma qué documentos te solicita Dokify para ese cliente: el listado lo define la empresa principal (a menudo con apoyo de un consultor de la plataforma).
- 02Reúne la documentación de empresa, de los trabajadores que van a acceder y de la maquinaria o equipos según corresponda.
- 03Revisa vigencias y que cada documento es del tipo exacto solicitado: la validación de Dokify es automática y rechaza lo que no encaja.
- 04Comprueba legibilidad y datos antes de subir, para que la validación no devuelva el documento.
- 05Sube manualmente la documentación a Dokify y revisa el estado y las alertas de cada requisito.
Como la validación de Dokify es automática, la preparación previa pesa aún más: detectar faltantes y caducados, evitar las causas habituales de rechazo y usar el nombre de archivo correcto es justo lo que hace Xpedita antes de que tú subas. La misma lógica que en CTAIMA o Nalanda. Xpedita no inicia sesión ni se integra con Dokify; la subida es manual.
Los requisitos concretos los define cada empresa principal en su configuración de Dokify. Esta guía describe la preparación general, no la configuración específica de tu cliente.