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Certificado de estar al corriente de pago (SS y Hacienda) en CAE

Las plataformas CAE suelen pedir dos certificados de estar al corriente: el de la Seguridad Social (TGSS) y el de la Agencia Tributaria (AEAT, Hacienda). Cada uno acredita que la contrata no tiene deudas pendientes con ese organismo. No deben confundirse con el RNT/RLC: estos certifican la ausencia de deuda; el RNT/RLC documenta qué trabajadores se cotizan y cuánto.

Xpedita · junio 2026 · documento de empresa en expedientes CAE

xpedita — documentos
Repositorio documental de Xpedita con el estado de cada documento de empresa
Xpedita centraliza el estado de los certificados de estar al corriente de cada contrata y avisa cuando su validez está a punto de agotarse.

Los dos certificados que suelen pedir

  • Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social: lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y acredita que la empresa no tiene deudas con la Seguridad Social en la fecha de emisión.
  • Certificado de estar al corriente con Hacienda: lo emite la Agencia Tributaria (AEAT) y acredita la ausencia de deudas tributarias.

No todas las empresas titulares piden ambos, pero es habitual que el expediente CAE exija al menos el de la Seguridad Social. Ambos figuran entre los documentos de empresa del checklist de documentación CAE.

En qué se diferencia del RNT y el RLC

Es una confusión frecuente. El RNT y el RLC son los documentos de cotización: el RNT relaciona los trabajadores y el RLC liquida las cuotas del periodo. El certificado de estar al corriente, en cambio, no detalla trabajadores ni importes: solo confirma que, en la fecha de emisión, no hay deudas pendientes. Muchos expedientes piden los dos tipos de documento porque acreditan cosas distintas.

Validez: limitada y por fecha de emisión

Estos certificados acreditan la situación en la fecha en que se emiten, por lo que tienen una validez limitada y conviene renovarlos periódicamente. El plazo concreto lo marca cada plataforma o empresa titular; no hay un único criterio en CAE. Revisa el resto de plazos en la vigencia de los documentos CAE y no esperes a que caduque: un certificado vencido es una de las causas habituales de bloqueo.

Cómo prepararlo sin rechazos

  • Comprueba qué certificados pide el expediente: Seguridad Social, Hacienda o ambos.
  • Verifica que la fecha de emisión sigue dentro del plazo que admite la plataforma.
  • Aporta el documento íntegro y legible, con el CSV o código de verificación visible.
  • Aplica la nomenclatura que pide la plataforma.

El certificado caducado, el documento recortado o subir un justificante que no es el certificado oficial son causas frecuentes de rechazo en CAE.

Cómo ayuda Xpedita

Xpedita centraliza los certificados de estar al corriente de cada contrata, avisa cuando su validez está a punto de agotarse y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma. La solicitud del certificado a la Seguridad Social o a Hacienda y la subida las haces tú: Xpedita no solicita certificados ante ningún organismo, no asesora en materia fiscal y no sube nada a las plataformas. Prepara y ordena; la persona gestiona y sube.

Preguntas frecuentes

¿El certificado de estar al corriente es lo mismo que el RNT/RLC?

No. El RNT y el RLC documentan la cotización (qué trabajadores y qué cuotas del periodo). El certificado de estar al corriente solo acredita que no hay deudas pendientes con la Seguridad Social o con Hacienda en la fecha de emisión. Muchos expedientes CAE piden ambos tipos de documento.

¿Hace falta el de la Seguridad Social y el de Hacienda?

Depende del expediente. Es habitual que se exija al menos el de la Seguridad Social, y bastantes empresas titulares piden también el de Hacienda. Confirma cuál requiere la plataforma o el cliente antes de prepararlo.

¿Cuánto vale un certificado de estar al corriente en CAE?

Tiene validez limitada porque acredita la situación en la fecha de emisión. El plazo concreto lo fija cada plataforma o empresa titular; no hay un criterio único. Conviene renovarlo antes de que caduque para evitar bloqueos.

Que ningún certificado caduque sin avisar

Xpedita avisa cuando los certificados de estar al corriente van a caducar y prepara el paquete con el nombre correcto. La solicitud y la subida las haces tú; verlo lleva 30 minutos.