¿Qué pide la CAE sobre la evaluación de riesgos?

La evaluación de riesgos de la actividad que la contrata realizará en el centro y, a menudo, la planificación de la actividad preventiva que deriva de ella, conforme al artículo 16 de la Ley 31/1995 y al RD 39/1997. Debe corresponder a la actividad concreta, no ser genérica.

¿Evaluación de riesgos y planificación preventiva son lo mismo?

No, pero van unidas. La evaluación identifica y valora los riesgos; la planificación concreta las medidas para eliminarlos o reducirlos, con responsables y plazos. La planificación deriva de la evaluación. El expediente suele pedir ambas.

Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva en CAE

Q: ¿Cada cuánto caduca la evaluación de riesgos en CAE?

No tiene una caducidad de calendario fija: debe revisarse cuando cambian las condiciones (nuevos equipos, nueva actividad, tras un accidente). La empresa titular puede pedir la versión vigente y actualizada.

Las plataformas CAE pueden pedir a la contrata su evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva de la actividad que va a realizar en el centro. Son dos documentos de empresa con base legal en el artículo 16 de la Ley 31/1995 y en el RD 39/1997 (Reglamento de los Servicios de Prevención): primero se evalúan los riesgos y después se planifica cómo eliminarlos o controlarlos.

Xpedita · junio 2026 · documento de empresa en expedientes CAE

Panel de cumplimiento documental de Xpedita con el estado de los documentos de empresa — Xpedita centraliza los documentos de empresa, calcula el porcentaje de cumplimiento y señala si falta la evaluación de riesgos o la planificación preventiva.

Qué son y por qué van juntos

Evaluación de riesgos: identifica los riesgos de la actividad y del puesto y los valora. Es la base sobre la que se decide qué hay que hacer.
Planificación de la actividad preventiva: concreta las medidas para eliminar o reducir esos riesgos, con responsables y plazos. Deriva directamente de la evaluación.

Lo que interesa a la empresa titular es que esa documentación corresponda a la actividad concreta que la contrata realizará en su centro, no una evaluación genérica. Figuran entre los documentos de empresa del checklist de documentación CAE.

Relación con la coordinación de actividades

La evaluación y la planificación son la base preventiva que permite a la empresa titular cumplir con la coordinación de actividades empresariales del RD 171/2004: sin conocer los riesgos de cada contrata no puede coordinar la concurrencia. Por eso, además del reparto de roles titular/principal/concurrente, el expediente suele exigir esta documentación.

Vigencia: viva, no caduca por fecha fija

La evaluación de riesgos no tiene una caducidad de calendario fija: debe revisarse y actualizarse cuando cambian las condiciones (nuevos equipos, nueva actividad, tras un accidente). En la práctica, la empresa titular puede pedir la versión vigente. Consulta cómo encaja con el resto de plazos en la vigencia de los documentos CAE.

Cómo prepararlo sin rechazos

Aporta la versión que corresponde a la actividad que se realiza en el centro, no una genérica.
Incluye evaluación y planificación si el expediente pide ambas.
Comprueba que el documento está actualizado respecto a las condiciones reales.
Aplica la nomenclatura que pide la plataforma y revisa que el PDF sea legible.

La evaluación genérica que no refleja la actividad real, la versión desactualizada o aportar la evaluación sin la planificación son causas habituales de rechazo en CAE.

Cómo ayuda Xpedita

Xpedita centraliza la evaluación de riesgos y la planificación preventiva de cada contrata, señala si falta alguna dentro del cumplimiento documental y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma. La elaboración técnica de la evaluación y la subida las haces tú o tu servicio de prevención: Xpedita no redacta evaluaciones de riesgos, no hace de servicio de prevención y no sube nada a las plataformas. Prepara y ordena; el técnico elabora y la persona sube.