Reconocimiento médico y aptitud médica en CAE

Lo que las plataformas CAE piden no es el informe médico del trabajador, sino la carta o certificado de aptitud: el documento que acredita que la persona es apta para su puesto, sin revelar datos de salud. Suele tener vigencia anual y, al caducar, bloquea el acceso de ese trabajador.

Xpedita · junio 2026 · Referencia: art. 22 Ley 31/1995 (vigilancia de la salud)

xpedita — revisiones médicas

Qué pide exactamente la CAE: la aptitud, no el diagnóstico

El resultado de la vigilancia de la salud que llega a la coordinación es la aptitud: «apto», «no apto» o «apto con restricciones/adaptaciones». El contenido clínico (pruebas, diagnósticos) es confidencial y no se comparte con la empresa titular ni con la plataforma CAE. Por eso el documento que se sube es la carta de aptitud, no el informe médico.

Confundir ambos —o intentar subir el informe médico— es un error: ni se debe ni hace falta. La plataforma solo necesita constatar que el trabajador está acreditado como apto y vigente.

Vigilancia de la salud: el contexto

La vigilancia de la salud está regulada por el artículo 22 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. La empresa debe garantizar la vigilancia periódica del estado de salud en función de los riesgos del puesto; con carácter general requiere el consentimiento del trabajador, salvo los supuestos que la propia ley exceptúa. La periodicidad y el alcance de los reconocimientos dependen del puesto, los riesgos y el protocolo aplicable, y los fija el servicio de prevención —no es un plazo único—. Ante dudas, consulta siempre con el servicio de prevención.

Vigencia: anual habitual

En la práctica CAE, la carta de aptitud suele tener vigencia anual, aunque puede variar por puesto y riesgos. Es uno de los documentos por trabajador que más bloqueos provoca al caducar. Consulta el resto de plazos en la vigencia de los documentos CAE.

Cómo prepararla para CAE sin rechazos

• Comprueba que la aptitud está vigente para el periodo del acceso.
• Verifica que corresponde al trabajador correcto y al puesto.
• Sube solo la carta de aptitud, nunca el informe médico.
• Aplica la nomenclatura que exige la plataforma y revisa que el PDF sea legible.

La aptitud caducada es una de las causas habituales de rechazo en CAE; figura como documento de trabajador en el checklist de documentación CAE.

Cómo ayuda Xpedita (y qué no hace)

Xpedita detecta cuándo la aptitud está próxima a caducar y prepara la tarea y el aviso de renovación con antelación, para que llegues a la fecha con la nueva carta de aptitud ya disponible y revisada.