Documentación CAE para empresas de limpieza
La limpieza es una de las actividades concurrentes más frecuentes en CAE. La contrata opera en el centro del cliente —a menudo en horarios sin presencia del titular— con productos químicos y en condiciones que generan riesgos propios. Eso se traduce en documentación específica que la empresa de limpieza debe aportar al expediente.
Esta guía describe los tipos de documentos más habituales. El listado exacto lo determina siempre la empresa titular a través de su plataforma CAE.
Xpedita · junio 2026 · documentación CAE para contratas de limpieza
Documentos de empresa habituales en limpieza
La base documental de empresa en el expediente CAE de una contrata de limpieza incluye los mismos documentos que cualquier contrata: seguro de responsabilidad civil (póliza y recibo vigente), certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, certificado de estar al corriente con Hacienda, y evaluación de riesgos y planificación preventiva.
En la evaluación de riesgos de una empresa de limpieza deben aparecer los riesgos específicos del puesto: exposición a productos químicos, riesgo biológico (en ciertos entornos), posturas forzadas, manipulación manual de cargas y trabajo en solitario.
Documentos de trabajador: lo que más rota
Las contratas de limpieza tienen con frecuencia una plantilla con alta rotación y trabajo a tiempo parcial. Eso hace que la gestión documental por trabajador sea especialmente exigente: cada incorporación requiere aportar documentación actualizada. Los documentos de trabajador más habituales son:
- Formación PRL del puesto: certificado de formación en prevención de riesgos laborales específica del puesto de trabajo de limpieza.
- Aptitud médica: reconocimiento médico laboral y declaración de aptitud para el puesto.
- Entrega de EPIs e información de riesgos: acuse de recibo de los equipos de protección individual entregados (guantes, calzado antideslizante, mascarilla cuando aplique) y del documento de información sobre riesgos del puesto y del centro.
- Alta en Seguridad Social: justificante de alta o documento equivalente que acredite la relación laboral.
Productos químicos: las fichas de datos de seguridad (FDS)
Las empresas de limpieza utilizan detergentes, desinfectantes, desengrasantes y otros productos químicos. La normativa (Reglamento CLP y REACH) obliga a disponer de la ficha de datos de seguridad (FDS) de cada producto y a informar a los trabajadores de los riesgos y las medidas de protección.
En el contexto CAE, la empresa titular puede requerir que la contrata aporte información sobre los productos que va a utilizar en el centro y que acredite que sus trabajadores han recibido formación e información sobre ellos. Las FDS las proporciona el fabricante o distribuidor del producto; Xpedita no las elabora.
Riesgo biológico y trabajo en solitario
En determinados entornos —centros sanitarios, residencias, espacios con residuos biológicos— puede exigirse documentación adicional sobre protección frente a riesgo biológico (formación, EPIs específicos).
El trabajo en solitario —habitual en limpiezas nocturnas o en horario sin presencia del titular— puede requerir procedimientos específicos reconocidos en la evaluación de riesgos. La empresa titular puede pedir acreditación de que la contrata ha contemplado este riesgo.
Cómo ayuda Xpedita
Xpedita centraliza la documentación de empresa y de cada trabajador de la contrata de limpieza, detecta los documentos faltantes, caducados o rechazados, y prepara el paquete para la subida manual a la plataforma CAE de la empresa titular.
Lo que Xpedita no hace: no elabora fichas de datos de seguridad, no redacta evaluaciones de riesgos, no sube documentos automáticamente a ninguna plataforma. Xpedita ordena y prepara la documentación; la persona gestora revisa y sube.
Consulta el checklist de documentación CAE y la guía de gestión documental de contratas para una visión completa.
Los requisitos exactos del expediente los define la empresa titular. Esta guía describe los documentos más habituales en contratas de limpieza, no una lista cerrada ni normativa.