¿Qué formación en PRL pide la CAE?

La formación adecuada al puesto y a los riesgos del trabajador, conforme al artículo 19 de la Ley 31/1995. En algunos sectores, como la construcción, se exige además formación específica por convenio. El detalle lo fija cada empresa titular según la actividad.

¿La formación es lo mismo que el reconocimiento médico?

No. El reconocimiento médico acredita la aptitud para el puesto desde la salud; la formación acredita la capacitación y el conocimiento de los riesgos. El expediente CAE suele pedir ambos documentos por separado.

¿Cada cuánto hay que renovar la formación en PRL?

Depende del tipo de formación: parte se considera permanente y otra exige reciclaje periódico según el convenio o el tipo de riesgo. No hay un plazo único; lo marca la normativa sectorial y la empresa titular.

Formación en PRL y certificados de formación en CAE

Las plataformas CAE piden acreditar la formación en prevención de riesgos laborales de cada trabajador que va a acceder al centro. La base legal es el artículo 19 de la Ley 31/1995, que obliga a la empresa a garantizar formación teórica y práctica, suficiente y adecuada al puesto. En el expediente se aporta el certificado de formación de cada persona, por puesto u oficio.

Xpedita · junio 2026 · documento de trabajador en expedientes CAE

Revisión documental en Xpedita con el estado de los certificados de formación por trabajador — Xpedita ordena los certificados de formación por trabajador, detecta los que faltan o están caducados y avisa antes del bloqueo.

Qué formación suelen pedir

Formación del puesto de trabajo: adecuada a la actividad y a los riesgos que asume el trabajador en el centro (art. 19 LPRL).
Formación sectorial por convenio: en algunos sectores se exige formación específica. En construcción, por ejemplo, es habitual la acreditación según el Convenio General del Sector (a menudo vinculada a la Tarjeta Profesional de la Construcción, TPC).
Información de riesgos del puesto: suele acompañar a la formación; la tratamos junto a la entrega de EPIs e información de riesgos.

El detalle exacto lo fija cada empresa titular según la actividad. Estos certificados figuran entre los documentos del trabajador del checklist de documentación CAE.

Formación no es lo mismo que aptitud médica

Son dos documentos distintos y el expediente suele pedir ambos. La aptitud médica acredita que el trabajador está apto para el puesto desde el punto de vista de la salud; la formación acredita que está capacitado y conoce los riesgos y las medidas preventivas. Confundirlos o aportar uno en lugar del otro provoca rechazo.

Vigencia: depende del tipo de formación

No toda la formación caduca igual: parte se considera permanente y otra (según convenio o tipo de riesgo) exige reciclaje periódico. El criterio lo marca la normativa sectorial y la empresa titular. Consulta los plazos orientativos en la vigencia de los documentos CAE y controla las renovaciones por trabajador.

Cómo prepararla sin rechazos

Asocia cada certificado al trabajador y al puesto que va a acceder.
Comprueba que la formación corresponde a la actividad que se realiza en el centro.
Verifica las fechas de reciclaje cuando el convenio o el riesgo lo exijan.
Aplica la nomenclatura que pide la plataforma y revisa que el PDF sea legible.

La formación caducada, el certificado que no corresponde al puesto o aportar la aptitud médica en su lugar son causas habituales de rechazo en CAE.

Cómo ayuda Xpedita

Xpedita ordena los certificados de formación por trabajador, detecta los que faltan o están caducados y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma. La impartición de la formación y la subida las haces tú: Xpedita no imparte formación, no emite certificados y no sube nada a las plataformas. Prepara y ordena; la persona forma, gestiona y sube.