Entrega de EPIs e información de riesgos en CAE
Las plataformas CAE piden acreditar que cada trabajador ha recibido sus equipos de protección individual (EPIs) y la información sobre los riesgos de su puesto. Se aporta el justificante de entrega firmado por el trabajador. La base legal está en la Ley 31/1995 (información en el art. 18; obligación de proporcionar equipos de protección en el art. 17) y en el RD 773/1997 sobre EPIs.
Xpedita · junio 2026 · documento de trabajador en expedientes CAE
Qué documentos se aportan
- Justificante de entrega de EPIs: documento en el que consta qué equipos ha recibido el trabajador, la fecha y su firma. Acredita que la empresa ha proporcionado los equipos adecuados al riesgo del puesto.
- Justificante de información de riesgos: acredita que el trabajador ha sido informado de los riesgos de su puesto y de las medidas preventivas (art. 18 de la Ley 31/1995).
Lo determinante en estos documentos es la firma del trabajador: sin ella, el acuse no prueba la entrega ni la información. Ambos figuran entre los documentos del trabajador del checklist de documentación CAE.
Cómo encaja con la formación y la aptitud
La entrega de EPIs e información de riesgos completa, junto a la formación en PRL y la aptitud médica, el bloque de documentos que el expediente exige por cada trabajador que accede al centro. Son piezas distintas: capacitación, salud y medios de protección. El expediente suele pedirlas todas.
Cómo prepararlo sin rechazos
- Asegura que el justificante está firmado por el trabajador y fechado.
- Comprueba que los EPIs entregados corresponden al riesgo del puesto en ese centro.
- Asocia cada acuse al trabajador concreto que va a acceder.
- Aplica la nomenclatura que pide la plataforma y revisa que el PDF sea legible.
El acuse sin firma, el documento que no corresponde al trabajador o la información de riesgos genérica que no encaja con el puesto son causas habituales de rechazo en CAE.
Cómo ayuda Xpedita
Xpedita registra qué acuses de entrega de EPIs e información de riesgos están firmados por cada trabajador, detecta los que faltan y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma. La entrega física de los EPIs, la recogida de la firma y la subida las haces tú: Xpedita gestiona evidencias de firma documental —no firma electrónica legal—, no entrega equipos y no sube nada a las plataformas. Prepara y ordena; la persona entrega, recoge la firma y sube.