Modalidades de organización preventiva en PRL
La Ley 31/1995 y el RD 39/1997 establecen cuatro modalidades de organización preventiva que determinan cómo estructura una empresa su prevención de riesgos laborales. Cuál aplica depende del tamaño de la empresa, de la actividad que desarrolla y de si el empresario trabaja habitualmente en el centro. En CAE, el documento que acredita la modalidad adoptada —por ejemplo, el contrato con el servicio de prevención ajeno— es un documento de empresa habitual del expediente.
Xpedita · junio 2026 · modalidad preventiva en expedientes CAE
Las cuatro modalidades según la norma
Los artículos 30 y 31 de la Ley 31/1995 y el capítulo III del RD 39/1997 regulan estas cuatro opciones:
- Asunción personal por el empresario. El propio empresario asume la actividad preventiva. Solo es posible cuando la empresa cuenta con un número reducido de trabajadores, no desarrolla actividades incluidas en el anexo I del RD 39/1997 (actividades especialmente peligrosas) y el empresario trabaja habitualmente en el centro, además de tener la capacidad necesaria para ello.
- Designación de trabajadores. La empresa designa a uno o varios trabajadores para ocuparse de la actividad preventiva. Estos trabajadores deben tener la formación, capacidad y tiempo necesarios y contar con los medios adecuados.
- Servicio de prevención propio (SPP). La empresa constituye una unidad organizativa específica y exclusiva para la prevención. Es obligatorio, con carácter general, en empresas de más de 500 trabajadores, en las de entre 250 y 500 que desarrollan actividades del anexo I, y cuando así lo decida la autoridad laboral. Puede completarse con un servicio de prevención ajeno para las especialidades no cubiertas.
- Servicio de prevención ajeno (SPA). La empresa contrata a una entidad especializada acreditada para que asuma la actividad preventiva. Es la modalidad más extendida entre las pymes y admite concierto parcial (solo algunas especialidades) o total.
Existe además la posibilidad del servicio de prevención mancomunado, que pueden constituir empresas que desarrollen simultáneamente actividades en un mismo centro de trabajo, parque empresarial o polígono industrial, o que pertenezcan a un mismo sector o grupo empresarial.
Cuándo aplica cada modalidad
El criterio principal es el tamaño de la empresa y el tipo de actividad. Una empresa pequeña sin actividades del anexo I puede optar por la asunción personal o la designación de trabajadores; a medida que crece o desarrolla actividades de mayor riesgo, la norma exige estructuras más formales. El servicio de prevención ajeno es compatible con cualquier tamaño y cubre aquellas especialidades que la empresa no puede asumir internamente.
La elección correcta la determina la empresa junto a sus asesores y, en su caso, la negociación con la representación de los trabajadores. Este recurso es informativo y no sustituye al asesoramiento legal.
Qué documento acredita la modalidad en el expediente CAE
En la coordinación de actividades empresariales, la empresa titular suele pedir a la contrata que acredite cómo tiene organizada su prevención. El documento habitual es:
- Con SPA: el contrato de concierto con el servicio de prevención ajeno, acompañado a veces de la certificación de cobertura o del justificante de estar al corriente de pago.
- Con SPP: el documento que acredita la constitución del servicio, o el escrito de comunicación a la autoridad laboral.
- Con designación de trabajadores: el documento de designación y la acreditación de la formación del trabajador designado.
- Con asunción personal: la declaración del empresario junto a la justificación del cumplimiento de los requisitos legales.
Cada empresa titular puede pedir formatos distintos. Consulta también la evaluación de riesgos y planificación preventiva y cuándo es obligatorio el recurso preventivo.
Vigencia del documento
El contrato con el SPA suele ser anual o plurianual, pero lo que caduca en la práctica es el justificante de estar al corriente de pago o la certificación de vigencia que emite el propio SPA. Conviene controlar esa fecha para no encontrarse con el documento caducado en el momento de una auditoría o de un acceso al centro.
Cómo ayuda Xpedita
Xpedita no es un servicio de prevención ajeno ni asume la organización preventiva de ninguna empresa. Lo que hace es ordenar el documento acreditativo de la modalidad preventiva dentro del expediente de cada contrata: detecta cuándo está faltante o caducado, avisa con antelación y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma CAE. La decisión sobre qué modalidad adoptar, la contratación del SPA y la subida a la plataforma las gestiona la persona responsable.