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Seguro de responsabilidad civil (RC) en CAE

Las plataformas CAE piden el seguro de responsabilidad civil de la contrata para verificar que tiene cubierta su responsabilidad por daños durante la actividad. Normalmente se aporta la póliza más el recibo que acredita que está pagada y vigente. Suele tener vigencia anual, y la empresa titular puede exigir un capital mínimo.

Xpedita · junio 2026 · documento de empresa en expedientes CAE

xpedita — documentos
Repositorio documental de Xpedita con el estado de cada documento de empresa
Xpedita centraliza el estado del seguro de RC de cada contrata y avisa cuando el recibo o la póliza van a caducar.

Qué se aporta exactamente

  • La póliza: condiciones, coberturas, capital asegurado y actividad cubierta. Debe corresponder a la actividad que la contrata realiza en el centro.
  • El recibo de pago vigente: acredita que la póliza está al corriente. Una póliza sin recibo vigente suele rechazarse, porque no demuestra que siga activa.

Algunas empresas titulares exigen además un capital mínimo de cobertura o coberturas concretas (por ejemplo, RC patronal o RC cruzada). Ese importe lo fija la empresa titular: no hay una cifra única en CAE.

Por qué lo pide la plataforma CAE

La empresa titular necesita constatar que, si la actividad de la contrata causa daños a terceros o a las instalaciones, existe una cobertura aseguradora vigente. Por eso el seguro de RC es uno de los documentos de empresa habituales del expediente, junto al RNT/RLC de Seguridad Social y los certificados de estar al corriente. Aparece en el checklist de documentación CAE.

Vigencia: anual

La póliza de RC suele renovarse anualmente, y lo que caduca en la práctica es el recibo del periodo. Conviene controlar la fecha de vencimiento con antelación para no quedarse sin cobertura acreditada justo antes de un acceso. Consulta el resto de plazos en la vigencia de los documentos CAE.

Cómo prepararlo sin rechazos

  • Aporta póliza y recibo vigente, no solo la póliza.
  • Comprueba que el capital y las coberturas cumplen lo que exige la empresa titular.
  • Verifica que la actividad cubierta coincide con la que se realiza en el centro.
  • Aplica la nomenclatura que pide la plataforma y revisa que el PDF sea legible.

El recibo caducado, el capital insuficiente o subir solo la póliza sin recibo son causas habituales de rechazo en CAE.

Cómo ayuda Xpedita

Xpedita centraliza el seguro de RC de cada contrata, avisa cuando el recibo o la póliza están próximos a caducar y prepara el paquete con el nombre correcto para la plataforma. La contratación o renovación del seguro y la subida las haces tú: Xpedita no contrata seguros, no asesora en materia aseguradora y no sube nada a las plataformas. Prepara y ordena; la persona gestiona y sube.

Preguntas frecuentes

¿Qué importe de seguro de responsabilidad civil pide la CAE?

No hay una cifra única. El capital mínimo y las coberturas (por ejemplo, RC patronal o cruzada) los fija cada empresa titular en función de la actividad y los riesgos. Confirma el importe exacto que exige el cliente o su plataforma.

¿Basta con la póliza o hace falta también el recibo?

Lo habitual es aportar ambos: la póliza (coberturas y capital) y el recibo de pago vigente, que acredita que sigue activa. Subir solo la póliza, sin recibo vigente, es una causa frecuente de rechazo.

¿Cada cuánto se renueva el seguro de RC en CAE?

La póliza suele ser anual; en la práctica lo que caduca es el recibo del periodo. Conviene controlar el vencimiento con antelación para mantener la cobertura acreditada antes de cada acceso.

Que el recibo del seguro no caduque sin avisar

Xpedita avisa cuando el seguro de RC va a caducar y prepara el paquete con el nombre correcto. La renovación y la subida las haces tú; verlo lleva 30 minutos.