Documentación de contratistas y subcontratistas en construcción
En el sector de la construcción, la gestión documental de contratistas y subcontratistas tiene una capa extra que no existe en otros sectores: además de la documentación CAE habitual, hay que acreditar la inscripción en el REA, mantener el Libro de Subcontratación y respetar los niveles de subcontratación que fija la Ley 32/2006. Esto convierte la cadena de contratista principal → subcontratistas en el punto donde más documentación se cruza.
Xpedita · junio 2026 · Referencia: Ley 32/2006 · RD 1109/2007 · RD 171/2004
Contratista, subcontratista y la cadena de subcontratación
En una obra, el contratista es la empresa que contrata directamente con el promotor; los subcontratistas son las empresas que ese contratista —o un subcontratista anterior— contrata para parte de la obra. La Ley 32/2006 limita cuántos eslabones puede tener esa cadena (con carácter general, la subcontratación está acotada por niveles), precisamente para que la documentación y la responsabilidad no se diluyan.
Cada eslabón debe poder acreditar su documentación. Quién es titular, principal o concurrente en cada caso se explica en empresa titular, principal y concurrente.
El REA (Registro de Empresas Acreditadas)
Las empresas que intervienen como contratistas o subcontratistas en obras de construcción deben estar inscritas en el Registro de Empresas Acreditadas (REA), creado por el RD 1109/2007 en desarrollo de la Ley 32/2006. La inscripción acredita que la empresa cumple los requisitos de solvencia y de organización preventiva. En la práctica, en el expediente se pide acreditar esa inscripción vigente. Xpedita no inscribe a nadie en el REA: ordena y prepara el documento acreditativo dentro del expediente.
El Libro de Subcontratación
Cada contratista debe llevar en la obra un Libro de Subcontratación habilitado, donde se reflejan, por orden, todas las subcontrataciones de esa obra. Es un instrumento de control de la cadena y lo gestiona el contratista en el centro de trabajo. Xpedita no lleva el Libro de Subcontratación ni lo sustituye; su papel es preparar y mantener al día la documentación que cada empresa de la cadena debe aportar.
Qué documentación se exige a cada contratista y subcontratista
Sobre la base de la documentación CAE general (empresa y trabajador), en construcción se añaden o cobran especial peso:
- Acreditación de inscripción en el REA vigente.
- Formación en PRL específica del sector (es habitual la acreditación según el Convenio General del Sector de la Construcción, a menudo ligada a la Tarjeta Profesional de la Construcción, TPC).
- Aptitud médica y entrega de EPIs por trabajador.
- Documentación de empresa: seguro de RC, estar al corriente y RNT/RLC.
Como en cualquier expediente, la vigencia y el nombre del archivo determinan que el documento se acepte o se rechace.
Cómo encaja con la gestión documental de contratas
Esta es la versión sectorial de la gestión documental de contratas y proveedores: los principios (repositorio único, estado por empresa, anticipar caducidades) son los mismos, pero en construcción se suman el REA, el Libro de Subcontratación y los límites de la cadena. Si gestionas obras con varios contratistas y subcontratistas, el reto es controlar el estado documental de toda la cadena a la vez.
Cómo ayuda Xpedita (y dónde no llega)
Xpedita centraliza la documentación de todos los contratistas y subcontratistas de la obra, detecta faltantes y caducados, calcula el cumplimiento por empresa y prepara los paquetes con el nombre correcto para la plataforma CAE.
Dónde no llega: Xpedita no inscribe empresas en el REA, no lleva el Libro de Subcontratación, no presenta nada ante la autoridad laboral y no sube documentos a las plataformas CAE externas. Prepara y ordena la documentación de la cadena; el registro, el libro y la subida los gestionas tú.